Våra stadgar

§ 1 Namn och säte samt organisationsnummer

Föreningens namn är Glada Ladans Gemensamhetsförening och är en partipolitiskt och religiöst neutral, ideell förening. Föreningen har sitt säte i Västerviks kommun och verkar främst på landsbygden mellan Gamleby och Överum.

Org.nr 802553-6445

§ 2 Ändamål

Föreningen har som ändamål att bedriva en verksamhet som verkar för en lokal samhällsutveckling, en god beredskap och en hög självförsörjningsgrad genom att:

• Ordna aktiviteter som stärker gemenskap och integration mellan boende.

• Initiera och genomföra projekt med inriktning på en ökad resiliens.

• Driva utveckling som gynnar nuvarande och kommande generationer i bygden.

• Bygga nätverk och verka för samarbete sinsemellan och tillsammans med andra som stödjer föreningens ändamål.
  

  Verksamheten genomförs genom att föreningens medlemmar tillsammans i arbetsgrupper genomför åtgärder och projekt som beslutats på föreningens årsmöte, medlemsmöten eller styrelsemöten. Föreningen vill långsiktigt verka för en mer resilient landsbygd även utanför vårt område genom samverkan och goda exempel.
  

§ 3 Medlemskap

Medlemskap erhålls av enskild eller juridisk person som vill främja föreningens verksamhet och ändamål. För medlemskap krävs att av årsmötet beslutad årsavgift har erlagts. Medlemskapet upphör genom utträde, utebliven betalning av medlemsavgift eller genom uteslutning då medlem uppenbart motverkar föreningens ändamål eller skadar föreningen. Uteslutning beslutas av styrelsen och redovisas på nästa årsmöte. Alla medlemmar, även dem utan rösträtt, har rätt att yttra sig vid årsmöte.

GDPR
Eftersom föreningens ändamål syftar till nätverkande och kontakt godkänner medlem genom betalt medlemskap att styrelsen handhar och delar kontaktuppgifter till andra medlemmar eller övrig part som bidrar till att stärka föreningen i dess verksamhet och syfte.

§ 4 Beslutande organ

Årsmötet, extra årsmöte och styrelsen är beslutande organ. Årsmötet är föreningens högsta beslutande organ.

§ 5 Firmateckning

Två av styrelsen utsedda ledamöter var för sig.

§ 6 Verksamhets- och räkenskapsår

Den 1 januari – 31 december.

7 Stadgeändring

För ändring av dessa stadgar krävs beslut på två av varandra följande årsmöten med minst en månads mellanrum. Förslaget till ändring skall framgå av kallelsen.

§ 8 Upplösning av föreningen

För upplösning av föreningen fordras beslut med två tredjedels majoritet av närvarande medlemmar vid två på varandra följande möten, varav det ena är ett årsmöte. Vid beslut om upplösning ska även fastställas hur handlingar ska arkiveras.

Föreningens tillgångar doneras till verksamhet i samma anda vilket beslutas under det aktuella årsmötet, och får ej delas ut till enskilda medlemmar.

§ 9 Årsmöte och extra årsmöte

Årsmöte hålls före den sista mars varje år. Mötet kan hållas fysiskt, digi-fysiskt eller digitalt. Kallelse som meddelar tid och plats för mötet samt förslag till föredragningslista ska minst tre veckor i förväg sändas ut till medlemmarna via mail, annan digital kanal eller brev.

Verksamhets- och förvaltningsberättelse, revisorernas berättelse samt styrelsens förslag och inkomna motioner med styrelsens yttrande skall finnas tillgänglig för medlemmarna senast en vecka före årsmötet.

Styrelsen kan kalla till extra årsmöte. Styrelsen är skyldig att kalla till extra årsmöte när en revisor eller minst 30% av föreningens medlemmar begär det. Sådan framställning skall göras skriftligen och innehålla skälen till begäran.

Vid extra årsmöte får endast det som föranlett mötet upptas till behandling.

§ 10 Motioner till årsmöte

Medlem som önskar att ett ärende/motion behandlas vid ordinarie årsmöte ska anmäla detta till styrelsen senast 14 dagar före mötet.

§ 11 Rösträtt och yttranderätt

Medlem som har betalt medlemsavgift minst tre veckor före årsmötet och som under mötesåret fyller 15 år har rösträtt på årsmötet. Röstning via fullmakt är inte tillåten. Alla medlemmar, även de som inte har rösträtt, har yttranderätt vid årsmöte.

§ 12 Valbarhet

Valbar till styrelsen och valberedningen är medlem av föreningen.

§ 13 Ärenden vid årsmötet

1. Mötets öppnande och fastställande av röstlängd.
   

2. Val av ordförande och sekreterare för mötet.
   

3. Val av protokolljusterarare och rösträknare.
   

4. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt.
   

5. Fastställande av dagordning.
   

6. a) Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret.
   b) Styrelsens förvaltningsberättelse (balans- och resultaträkning) för det senaste räkenskapsåret.
   

7. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhetsåret.
   

8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen.
   

9. Fastställande av medlemsavgifter.
   

10. Behandling av styrelsens förslag (propositioner) och i rätt tid inkomna förslag från medlemmarna (motioner).
    

11. Val
    a) val av föreningens ordförande för en tid på 1 år.
    b) val av 3-8 styrelseledamöter; hälften för en tid av 1 år och 2 år för övriga.
    c) val av 1-2 revisorer för en tid av 1 år. I de fall två revisorer väljs, väljs en på 1 år och en på 2 år.
    
    I detta val får inte styrelsens ledamöter delta. Styrelsens ledamöter får ej heller väljas till revisorer.
    
    d) 1-3 ledamöter i valberedningen: hälften för en tid av 1 år och hälften för en tid av 2 år. En av dessa ska utses till sammankallande.

Protokoll från årsmötet skall skyndsamt tillgängliggöras för föreningens medlemmar.

Beslut i fråga av större ekonomisk eller annan avgörande betydelse för föreningen eller medlemmarna får inte fattas om den inte varit med i kallelsen till mötet.

§14 Styrelse

Styrelsen består av 3-8 ledamöter. Styrelsen ansvarar för föreningens verksamhet, leda, planera och fördela arbetet, verkställa beslut fattade vid årsmötet. Styrelsen förvaltar föreningens tillgångar och skall tillvarata föreningens intressen. Styrelsen sammanträder vid behov eller om minst halva antalet ledamöter begärt det. Vid möte ska protokoll föras. Styrelsen kan delegera beslut i enskilda ärenden till utvalda personer eller arbetsgrupper. Dessa beslut skall fortlöpande rapporteras till styrelsen. Styrelsen är beslutsför om minst hälften av ledamöterna är närvarande. Medlemmar har rätt att närvara vid styrelsemöten, utan rösträtt men med yttranderätt. Protokoll från styrelsemöte skall skyndsamt tillgängliggöras för föreningens medlemmar

§15 Revision

För granskning av föreningens räkenskap och styrelsens förvaltning utses 1-2 revisorer. Revisorerna ska löpande ha insikt i föreningens räkenskap och styrelseprotokoll och övriga handlingar. Föreningens räkenskap skal vara revisorerna tillhanda 1 månad innan årsmötet. Revisionsberättelsen skall överlämnas till styrelsen senast 14 dagar före årsmötet.

§16 Valberedning

Valberedningen består av 1-3 ledamöter, en är sammankallande, valda av årsmötet. Valberedningens uppgift är att se till att förslagen till förtroendevalda uppdrag väl representerar en mångfald av perspektiv och erfarenheter med förmågor som kan representera föreningens medlemmar. 14 dagar före årsmötet skall föreningens medlemmar meddelas valberedningens förslag. Medlemmarna har rätt att lämna förslag på kandidater till valberedningen.